Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 17.06.2024
Allgemeine Hinweise
- Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung für das gesamte Angebot der Viega Gruppe.
- Es können zusätzliche, spezifische Datenschutzerklärungen für einzelne Produkte, Dienstleistungen oder Angebote gelten.
- Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Viega GmbH & Co. KG oder eine ihrer Tochtergesellschaft.
- Ihr Ansprechpartner bei Datenschutzfragen unser Data Privacy Manager Benedikt Heintel.
- Der Datenschutzbeauftragter deutschen Gesellschaften der Viega Gruppe ist Guido Solbach.
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Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Allgemeines zu den Zwecken der Datenverarbeitung
Im Wesentlichen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Informationen über unsere Produkte und Services zur Verfügung stellen zu können und unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachzukommen.
Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es ist nicht möglich, jedes Detail für jede Verarbeitung darzustellen. Daher zeigen wir Ihnen die wesentlichen Informationen zur Datenverarbeitung auf.
Die Verarbeitung erfolgt im Wesentlichen, um unseren vertraglichen Verpflichtungen, unseren Kunden und Nutzern gegenüber nachzukommen. Abweichend davon verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen unter Abwägung Ihrer Interessen. In manchen Fällen sind wir rechtlich zur Verarbeitung von Daten verpflichtet (z. B. zur Herausgabe von Daten an Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen holen wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung ein (z. B. Im Rahmen von Anwendungen im Bereich "Smart Home").
Informationen, die Sie uns mitteilen
Dies sind Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten und Informationen, die Sie auf Viega Websites und Microsites angeben oder versenden, beispielsweise:
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Adress- und Zahlungsdaten
- Zugangsdaten für Portale und Anwendungen (z. B. Nutzername und Passwort)
- Nachrichten, Newsletter-Anmeldung, Eventteilnahmen.
Informationen, die wir auf Grund Ihres Besuchs von Viega Webseiten automatisch erhalten
Während Sie die webbasierten Angebote der Viega Group nutzen oder besuchen, werden automatisch Daten von Ihnen mittels Tracking gesammelt. Hier erfahren Sie,
- wie das Tracking geschieht,
- warum wir Tracking einsetzen (Gewährleistung der Sicherheit, Bereitstellung unseres Dienstes, Erfolgsmessung und Optimierung von Werbung sowie Ermittlung statistischer Kennwerte)
Informationen, die wir über Sie aus anderen Quellen erhalten.
Mitunter verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn ein Dritter uns die Information zukommen lässt oder wir sie aus anderen Quellen erheben.
Wer erhält Daten zu Ihrer Person?
Hier erfahren Sie, an wen wir Daten weitergeben, welchem Zweck dies dient und wie wir Ihre Privatsphäre bei Viega schützen. Übrigens: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- dies zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke erforderlich ist, z. B. wenn wir Ihnen ermöglichen diverse Zahlungsdienstleister zu nutzen,
- Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (z. B. zur Nutzung einer externen Anwendung),
- wir gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.
- dies zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke erforderlich ist, z. B. wenn wir Ihnen ermöglichen diverse Zahlungsdienstleister zu nutzen,
- Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (z. B. zur Nutzung einer externen Anwendung),
- wir gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.
Welche Rechte können Sie geltend machen?
Hier können Sie sich ausführlich über Ihre Rechte informieren:
- Ihr Widerspruchsrecht
- Ihr Recht auf Auskunft
- Ihr Recht auf Löschung
- weitere Rechte
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Begriffe, die in unserer Datenschutzerklärung vorkommen
Begriffe, die in der Datenschutzerklärung vorkommen haben wir für Sie verständlich erklärt:
Viega: Ein Unternehmen der Viega Gruppe, das einen Dienst oder eine Dienstleistung einem Kunden oder Interessenten zur Verfügung stellt. Wenn nichts Abweichendes angegeben ist, handelt es sich um die Viega GmbH & Co. KG.
Viega Gruppe: Alle Unternehmen der Viega Gruppe, unabhängig davon, ob Sie Viega im Namen tragen oder nicht.
Data Privacy Manager (Datenschutz-Manager): Für das Datenschutzmanagementsystem der Viega Gruppe verantwortliche Person.
Data Privacy Officer (Datenschutzbeauftragter): Für eine oder mehrere Gesellschaften gemäß Art. 37 DSGVO benannte Person, die die in Art. 39 DSGVO beschrieben Aufgaben wahrnimmt.
DSGVO: Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Personenbezogene Daten: Gemäß Art. 4 Ziffer 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Profil: Viega Plattformen, auf denen die vom Nutzer eingegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, angezeigt oder anderweitig verarbeitet werden.
Cookies: Kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem Endgerät spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu ermitteln. Die Speicherung von Cookies können Sie über Ihre Browser-Einstellungen verhindern.
Profiling: Gemäß Art. 4 Ziffer 4 DSGVO jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Newsletter: Newsletter bzw. Status-E-Mails sowie Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen oder Befragungen zum Zweck eigener Marktforschung.
Drittland: Ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR.
Social Media
Die folgende spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bei Ihrem Besuch unserer Social Media-Präsenzen.
Wir haben für Sie Informationen, die Sie uns beim Besuch unserer Social Media Präsenzen mitteilen, im folgenden übersichtlich zusammengefasst..
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Facebook
Facebook-Seite "Viega Karriere"
Beim Besuch der Facebook-Seite „Viega Karriere“ erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über Viega informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden Facebook-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil über sich preisgeben, z.B. Profilfoto
Sichtbarkeit
Ihre Likes und hinterlassenen Kommentare auf der Viega-Facebook-Seite sind für alle Seitenbesucher sichtbar. Ob und inwieweit weitere personenbezogene Daten durch einen Besuch Ihres Profils sichtbar sind, entscheiden Sie selbst mittels Ihrer Kontoeinstellungen.
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/
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Instagram
Instagram-Seiten „Viega Deutschland (@viega_de)“ „Viega GmbH & Co. KG (@viegakarriere)“ und „Viega LLC (@viegallc)“
Wir erheben die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über Viega informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden Instagram-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil über sich preisgeben. z.B. Profilfoto
Sichtbarkeit
Ihre Likes und hinterlassenen Kommentare auf der Viega-Instagram-Seite sind für alle Seitenbesucher sichtbar. Ob und inwieweit weitere personenbezogene Daten durch einen Besuch Ihres Profils sichtbar sind, entscheiden Sie selbst mittels Ihrer Kontoeinstellungen.
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
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YouTube
YouTube-Kanal Viega
Beim Besuch des YouTube-Kanals „Viega“ erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über Viega informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf dem Viega Youtube-Kanal erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Daten des Google-Kontos oder des eigens erstellten Kanals:
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil über sich preisgeben, z.B. Profilfoto
Sichtbarkeit
Ihre hinterlassenen Kommentare zu Videos sind samt Ihrem Nutzernamen und eventuellem Profilbild für alle Zuschauer desselben Videos sichtbar. Ob und inwieweit weitere personenbezogene Daten durch einen Besuch Ihres Profils sichtbar sind, entscheiden Sie selbst mittels Ihrer Kanalinfo und den dort geteilten Inhalten.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
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LinkedIn
LinkedIn-Seite Viega
Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Bewerbern kommunizieren und diese über Viega als Arbeitgeber informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden LinkedIn-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Daten über Ihre berufliche Laufbahn und sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil bzw. in Ihrem Lebenslauf über sich preisgeben
Sichtbarkeit
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
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Xing & Kununu
Xing- / Kununu-Seite Viega Karriere
Beim Besuch unserer XING-Seite erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Bewerbern kommunizieren und diese über Viega als Arbeitgeber informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden Xing- oder Kununu-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Daten über Ihre berufliche Laufbahn und sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil bzw. in Ihrem Lebenslauf über sich preisgeben
Sichtbarkeit
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
AquaVip Solutions
Diese spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bei der Nutzung von AquaVip Solutions.
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei Nutzung von AquaVip Solutions erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um eine komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen:
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Account Daten
Die Verwendung der Anwendung AquaVip Solutions setzt einen für Sie freigeschalteten Benutzeraccount voraus. Dafür müssen personenbezogene Daten hinterlegt werden.
Kategorie
- Vorname, Name
- Geschäftsadresse
- Telefonnummer
- Benutzername
- Passwort
Datenweitergabe
Wenn Sie weitere Personen einladen, kann auf Ihren Wunsch in der Einladungs-E-Mail Ihr Name an den Eingeladenen übermittelt werden. Weitere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), für die Angabe Ihres Namens als Einladender Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
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Protokolldaten
Immer, wenn Sie die Webanwendung nutzen, werden Protokolldateien geschrieben. Diese verwenden wir zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Ihren Benutzer-Account.
Kategorie
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und -version
- Von Ihnen zur Produkterkennung bereitgestellte Bilder und Videos
- Sprache und Version der Browsersoftware
Datenweitergabe
Die Daten werden zu Support-Zwecken an das externe Entwicklungsteam weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.
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Mitarbeiteraccounts
Sie können Mitarbeiteraccounts anlegen und dabei personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter hinterlegen. Ihre Mitarbeiter erhalten mit dem zugewiesenen Benutzernamen und der für den Mitarbeiter angegebenen E-Mail-Adresse die Möglichkeit, Zugang zu AquaVip Solutions zu erhalten. Zu den Mitarbeitern können freiwillig weitere Informationen, wie die Position im Unternehmen oder ein Foto bereitgestellt werden.
Kategorie
- Benutzername
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Foto
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie diese aus der Anwendung entfernen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und freiwillig von Ihnen angegebene Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Immer dann, wenn wir Ihre Informationen von Dritten verarbeiten lassen, geschieht dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass sich das verarbeitende Unternehmen auch an den Ihnen zugesicherten Datenschutz hält. Für den Betrieb der Anwendung setzen wir nachfolgenden Dienstleister ein:
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Explicatis GmbH, Deutschland
Als technischer Support unterstützt Explicatis bei der (Weiter-)Entwicklung der Webanwendung.
Adresse
Explicatis GmbH, Max-Planck-Str. 6 - 8, 50858 Köln, Deutschland, E-Mail: info@explicatis.com, https://www.explicatis.com/
Kategorie
- Namen
- Kontaktdaten
- Kontodaten
- Dokumente
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Es werden keine Daten dauerhaft gespeichert.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
-
Microsoft Deutschland GmbH, Deutschland
Hosting der Cloudservices und Anwendungen auf der Microsoft Azure Cloud Plattform.
Adresse
Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München, Deutschland, https://microsoft.com/de-de/
Kategorie
- alle im Prozess erfassten personenbezogenen Daten
Datenweitergabe
Die in Microsoft Azure gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
Fonterra Smart Control
Diese spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bei der Nutzung der Viega WLAN Module und ihrer Services ("Fonterra Smart Control").
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei der Nutzung der Viega WLAN Module und ihrer Services, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
-
Account Daten
Die Nutzung des WLAN Moduls im System Viega Fonterra Smart Control setzt Ihre Registrierung und einen für Sie freigeschalteten Benutzeraccount voraus. Dafür müssen personenbezogene Daten hinterlegt werden.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Benutzername
- Passwort
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die gespeicherten Daten löschen oder abzuändern zu lassen. Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben. .
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die mit Hilfe einer Eingabemaske übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
-
Protokolldaten
Bei Nutzung der Eingabemasken werden ferner die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.
Ebenso werden, sofern angegeben, Daten des Benutzeraccounts gespeichert.
Kategorie
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- ID und Token
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Speicherdauer
Die Protokolldaten sind nicht personenbezogen und werden nicht gelöscht.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.
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Kontaktaufnahme Inhalte und Leistungen
Die Erhebung der E-Mail Adresse ist zur Bereitstellung der gewünschten Inhalte und Leistungen erforderlich. Die angegebenen Daten dienen allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nach Erfüllung des Vertrages.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
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Kontaktaufnahme Rückrufe
Die erhobenen Daten werden intern durch Viega zur Qualitätssicherung ausgewertet und im Falle von Rückrufen zur Kontaktaufnahme verarbeitet.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, sobald Sie Ihren Benutzeraccount löschen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten verstrichen sind.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und gesetzliche Verpflichtungen zum Rückruf (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Der Einsatz von Sprachsteuerung ist mit Amazon Alexa® oder Google Assistant™ möglichen. Dabei schließen Sie direkt mit dem Dienstleister einen Vertrag ab und geben Ihre Daten weiter. Hierauf kann Viega keinen Einfluss nehmen.
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Amazon Europe, Luxemburg & Deutschland
Amazon Alexa®
Sie haben die Möglichkeit, Fonterra Smart Control mittels Sprachbefehlen über Amazon Alexa® zu steuern. Hierzu müssen Sie mit Amazon Alexa® Skills hinzufügen. Wenn Sie Fonterra Smart Control über Alexa® steuern, ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten über Amazon an Fonterra Smart Control bzw. von Fonterra Smart Control an Amazon zur Ausgabe über Amazon Alexa® weitergegeben werden. Richten Sie Sprachbefehle zur Steuerung von Fonterra Smart Control oder zum Abruf von Informationen von Fonterra Smart Control an Amazon Alexa®, dann werden Daten an unsere Server übertragen und verarbeitet und in der Folge die notwendigen Daten an Amazon weitergegeben und von Amazon zur Erbringung des Dienstes verwendet. Mit dem Verbinden Ihrer Amazon Alexa® und Fonterra Smart Control und dem Aktivieren von Skills machen Sie deutlich, dass das Fonterra Smart Control über Amazon Alexa® angesteuert werden soll und Informationen über Amazon Alexa® ausgegeben werden sollen und beauftragen uns damit, in diesem Zusammenhang Daten mit Amazon Alexa® auszutauschen. Für die damit einhergehende Datenverarbeitung durch Amazon sind Sie bzw. Amazon verantwortlich. Die von Amazon durchgeführte Datenverarbeitung unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Amazon. Auf diese hat Viega keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Amazon finden Sie in den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Amazon zu Alexa®.
Amazon Alexa® ist eine eingetragene Marke von Amazon Technologies Inc.
Kategorie
- Name, Vorname (freiwillig)
- E-Mail Adresse
- Passwort
- Adresse (freiwillig)
- Telefonnummer (freiwillig)
Sichtbarkeit
Es werden keine von Viega erhobenen personenbezogenen Daten an Amazon weitergegeben. Amazon erhält nur die Information, dass Sie sich bei Fonterra Smart Control erfolgreich eingeloggt haben.
Speicherdauer
Keine Speicherung durch Viega.
Übertragung in ein Drittland
Daten können im Rahmen der Dienstleistung in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Amazon Europe Core S.à.r.l., die Amazon EU S.à.r.l, die Amazon Services Europe S.à.r.l. und die Amazon Media EU S.à.r.l., alle vier ansässig in 38, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, sowie Amazon Digital Germany GmbH, Domagkstr. 28, 80807 München (zusammen "Amazon Europe") sind Verantwortliche für alle persönlichen Informationen, die von Amazon Europe erhoben und verarbeitet werden.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=GX7NJQ4ZB8MHFRNJ
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Google Ireland Limited, Ireland
Google Assistant™
Sie haben die Möglichkeit, Fonterra Smart Control mittels Sprachbefehlen über Google Assistant™ zu steuern. Hierzu müssen Sie mit Google Assistant™ Skills hinzufügen. Wenn Sie Fonterra Smart Control über Google Assistant™ steuern, ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten über Google an Fonterra Smart Control bzw. von Fonterra Smart Control an Google zur Ausgabe über Google Assistant™ weitergegeben werden. Richten Sie Sprachbefehle zur Steuerung von Fonterra Smart Control oder zum Abruf von Informationen von Fonterra Smart Control an Google Assistant™, dann werden Daten an unsere Server übertragen und verarbeitet und in der Folge die notwendigen Daten an Google weitergegeben und von Google zur Erbringung des Dienstes verwendet. Mit dem Verbinden Ihres Google Assistant™ und Fonterra Smart Control und dem Aktivieren von Skills machen Sie deutlich, dass das Fonterra Smart Control über Google Assistant™ angesteuert werden soll und Informationen über Google Assistant™ ausgegeben werden sollen und beauftragen uns damit, in diesem Zusammenhang Daten mit Google Assistant™ auszutauschen. Für die damit einhergehende Datenverarbeitung durch Google sind Sie bzw. Google verantwortlich. Die von Google durchgeführte Datenverarbeitung unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Google. Auf diese hat Viega keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Google zu Google Assistant™ bzw. Google Home.
Google Assistant™ ist eine eingetragene Marke von Google LLC.
Kategorie
- Name, Vorname (freiwillig)
- E-Mail Adresse
- Passwort
- Adresse (freiwillig)
- Telefonnummer (freiwillig)
Sichtbarkeit
Es werden keine von Viega erhobenen personenbezogenen Daten an Google weitergegeben. Google erhält nur die Information, dass Sie sich bei Fonterra Smart Control erfolgreich eingeloggt haben.
Speicherdauer
Keine Speicherung durch Viega.
Übertragung in ein Drittland
Daten können im Rahmen der Dienstleistung in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Ireland
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
Viega Tool Services
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei Nutzung der Viega Tool Services erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
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Account-Daten
Account-Daten
Die Verwendung der App Viega Tool Services setzt einen für Sie freigeschalteten Benutzeraccount voraus. Dafür müssen personenbezogene Daten hinterlegt werden.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Benutzername
- Passwort
Sichtbarkeit
Wenn Sie weitere Personen einladen, kann auf Ihren Wunsch in der Einladungs-E-Mail Ihr Name an den Eingeladenen übermittelt werden. Weitere Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), für die Angabe Ihres Namens als Einladender Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
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Standortdaten
Standortdaten von Trackern und smarte Viega Pressmaschinen
Nach Installation der App Viega Tool Services und bei aktivierter Bluetooth-Funktion eines mobilen Endgerätes wird automatisch, auch wenn die App Viega Tool Services nicht geöffnet ist, eine Datenverbindung mit Trackern und/oder Werkzeugen hergestellt. Dabei wird die Position des Trackers und/oder Werkzeuges anhand der Position des mobilen Endgerätes erfasst und um Datum, Uhrzeit und Standortdaten angereichert an die Viega Tool Service Server übertragen. Viega Pressmaschine können zusätzlich Daten, wie zur Betriebsbereitschaft, zur Anzahl der vorgenommenen Verpressungen und über das Erreichen von Wartungsintervallen übermitteln. Die Daten sind nachträglich nicht mehr einer einzelnen Person zuzuordnen, sondern ausschließlich dem Tracker oder Werkzeug zuzuordnen.
Kategorie
- Standortdaten
Sichtbarkeit
Die übermittelten Standortdaten sind für berechtigte Benutzer der browserbasierten Software und der App Viega Tool Services sichtbar, denen der Tracker/das Werkzeug zugeordneten ist.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie den Tracker oder das Werkzeug aus Viega Tool Services entfernen oder nach Ablauf von 6 Monaten.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und freiwillig von Ihnen angegebene Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
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Disposition
Disposition
Im Bereich Disposition/Projekte können Sie Orte hinterlegen, ihre dort zu erledigenden Aufgaben definieren und diesen Orten Ressourcen, also Werkzeuge, Mitarbeiter, Fahrzeuge sowie Tracker für definierte Zeiträume zuweisen.
Kategorie
- Mitarbeiterdaten
Sichtbarkeit
Die zugeordneten Daten sind für andere Benutzer der browserbasierten Software und der App Viega Tool Services Ihres Unternehmens sichtbar.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie diese aus der App entfernen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist Ihre Angabe freiwilliger Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
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Einkaufsinformationen
Informationen beim Einkauf im Shop
Bei dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen im Shop müssen Sie die zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Unternehmensname, Rechtsform, Adresse, Kreditkartendaten) bereitgestellt werden.
Kategorie
- Kontaktdaten
- Kreditkartendaten
Sichtbarkeit
Die Daten werden Dienstleister zur Auftragsabwicklung weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben oder Sie Ihre Zahlungsinformationen selbstständig löschen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und Ihre Angabe freiwilliger Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
-
Protokolldaten
Protokolldaten
Immer, wenn Sie die (Web-)App benutzen, werden Protokolldateien geschrieben. Diese verwenden wir auch zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Ihren Benutzer-Account.
Kategorie
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
Betriebssystem und -version
Von Ihnen zur Produkterkennung bereitgestellte Bilder und Videos
Sprache und Version der Browsersoftware
Sichtbarkeit
Die Daten werden zu Support-Zwecken an das externe Entwicklungsteam weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.
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Mitarbeiterdaten
Mitarbeiterdaten
Sie können Mitarbeiteraccounts anlegen und dabei personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter hinterlegen. Ihre Mitarbeiter erhalten mit dem zugewiesenen Benutzernamen und der für den Mitarbeiter angegebenen E-Mail-Adresse die Möglichkeit, Zugang zu Viega Tool Services zu erhalten. Zu den Mitarbeitern können freiwillig weitere Informationen, wie die Position im Unternehmen oder eine Fotografie bereitgestellt werden.
Kategorie
- Benutzername
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Fotografie
Sichtbarkeit
Die übermittelten Daten sind für andere Benutzer der browserbasierten Software und der App Viega Tool Services Ihres Unternehmens sichtbar.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie diese aus der App entfernen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und freiwillig von Ihnen angegebene Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
-
Serviceaufträge
Serviceaufträge: Wartung / Reparatur
Die Wartung und Reparatur von Werkzeugen führt Viega nicht selbst, sondern ein externer Dienstleister durch. Bevor die Daten an den externen Dienstleister versendet werden, erhalten Sie eine Zusammenfassung, welche Daten weitergegeben werden.
Kategorie
- Kontaktdaten
Sichtbarkeit
Die Daten werden an einen Dienstleister für die Ausführung des Auftrags weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und freiwillig von Ihnen angegebene Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Immer dann, wenn wir Ihre Informationen von Dritten verarbeiten lassen, geschieht dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass sich das verarbeitende Unternehmen auch an den Ihnen zugesicherten Datenschutz hält. Für die "Viega Tool Services" setzen wir nachfolgende Dienstleister ein:
-
CenterDevice
CenterDevice GmbH
Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems zur Speicherung und Bereitstellung der hochgeladenen Dokumente des Auftraggebers.
Kategorie
- jede beliebige Kategorie
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben
Speicherdauer
Sie können die Dokumente jederzeit löschen. Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
-
Explicatis
Explicatis GmbH
Wenn Sie Probleme mit den "Viega Tool Services" haben, können sich die Mitarbeiter der Explicatis auf Ihren Wunsch hin diese in Ihrem Account ansehen und Hilfestellung bei der Lösung geben. Explicatis wird dabei niemals Ihr Passwort sehen.
Kategorie
- Namen
- Adressdaten
- Kontaktdaten
- Standortdaten
- Dokumente
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Es werden keine Daten dauerhaft gespeichert. Mit Ihrer Erlaubnis werden Bildschirmaufnahmen angefertigt
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
-
Unzer
Unzer GmbH
Anbieter zur Zahlungsabwicklung von Käufen im Shop der "Viega Tool Services".
Kategorie
- Namen
- Adressdaten
- Kreditkarteninformationen
Sichtbarkeit
Die Daten werden von heidelpay zur Zahlungsabwicklung Kreditinstitute weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfirsten nach 10 Jahren.
Übertragung in ein Drittland
Daten können im Rahmen der Zahlungsabwicklung in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.
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q.beyond Q-loud
q.beyond AG
Betrieb des IoT-Backend zur Speicherung und Aufbereitung von Daten aus Trackern und smarten Werkzeugen und zur Bereitstellung für die Viega Tool Services.
Adresse
q.beyond AG, Richard-Byrd-Straße 4, 50829 Köln, Deutschland, E-Mail: info@qbeyond.de, https://www.qbeyond.de/
Kategorie
- Standortdaten
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
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billwerk
billwerk GmbH
Subscription Management und Rechnungslegung für die kostenpflichtigen Abonnements der Viega Tool Services.
Kategorie
- Name
- Adressdaten
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Übertragung in ein Drittland
Daten können im Rahmen der Zahlungsabwicklung in Länder außerhalb des EWR übertragen werden.
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Google Maps
Google Ireland Ltd.
Darstellung von Positionen auf einer Karte.
Kategorie
- Standortdaten
Sichtbarkeit
Die übermittelten Daten sind für andere Benutzer der browserbasierten Software und der App Viega Tool Services Ihres Unternehmens sichtbar.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie diese aus der App entfernen.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
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Microsoft Azure
Microsoft Deutschland GmbH
Hosting der Cloudservices und Anwendungen auf der Microsoft Azure Cloud Plattform.
Kategorie
- alle im Prozess erfassten personenbezogenen Daten
Sichtbarkeit
Die in Microsoft Azure gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre Daten, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
Informationen, die Sie Anderen mitteilen
Bei Herunterladen der App Viega Tool Services werden die erforderlichen Informationen an den verwendeten App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
Spülstation mit Hygiene-Funktion
Diese spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeine Viega Datenschutzerklärung bei der Registrierung und Nutzung der Webapplikation zur Steuerung der Viega Spülstation mit Hygiene-Funktion (PWC Modell 2241.1 und 2241.10, Spülstation PWH/PWC Modell 2241.2 und 2241.20).
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei Nutzung der Spülstation mit Hygiene-Funktion erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um den sicheren Betrieb unseres Produkts zu gewährleisten:
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Kontaktdaten Fachhandwerker / Ansprechpartner Bauvorhaben
Zur Verwendung der Viega Spülstation mit Hygiene-Funktion, ist eine Registrierung mit den Kontaktdaten des Fachhandwerkers und optional des Ansprechpartners zu dem jeweiligen Bauvorhaben des erforderlich. Die Daten benötigt Viega bei Servicedienstleistungen und für die Bereitstellung von Updates der Software, sowie zur Kontaktaufnahme im Schadensfall bzw. bei Kontamination von Trinkwasser.
Die Information zum Datenschutz des Ansprechpartners erfolgt bei Eingabe der E-Mail-Adresse durch Viega, andernfalls obliegt diese Aufgabe dem Fachhandwerker.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Benutzername
DatenweitergabeEine Weitergabe der Daten an einen Dritten erfolgt für den Betrieb und die Unterhaltung der Software.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie uns um die Löschung bitten und diese rechtlich möglich ist. Die Löschung oder Sperrung der Registrierungsdaten führt dazu, dass die Software nicht mehr benutzt werden kann.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) nach EU-Richtlinie 98/83/EG und Trinkwasserverordnung und das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.
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Protokolldaten
Die Software der Spülstation mit Hygiene-Funktion protokolliert und speichert Vorgänge im Normalbetrieb, Warnungen und Störungen und übermittelt diese an den Viega-Server. Die Daten sind pseudonymisiert und werden nicht gelöscht. Rückschlüsse auf das Nutzungsverhalten der Benutzer des Trinkwassernetzes sind nicht möglich.
Kategorie
- IP-Adresse
- Seriennummer
- Protokolldaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Die pseudonymen Daten werden unbegrenzt gespeichert.
Die Protokolldateien des empfangenden Webservers werden nach 10 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) nach EU-Richtlinie 98/83/EG und Trinkwasserverordnung und das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) nur fehlerfreie und sichere Produkte zu betreiben.
Viega Hygiene Control
Diese spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bezüglich der Nutzung der Viega Hygiene Control App.
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei der Nutzung dieser App und ihrer Services ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
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Registrierung in der App
Die Registrierung in der App ist zur Nachverfolgung der Aktivitäten der elektronischen Viega Produkte erforderlich. Aufgrund dieser Daten können Reklamationen und Rückrufe bearbeitet und Kontakt zu Ihnen aufgenommen werden.
Kategorie
- Vorname, Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Speicherdauer
Die Protokolldaten sind nicht personenbezogen und werden nicht gelöscht. Wir löschen diese Daten, sobald Sie Ihren Benutzeraccount löschen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten verstrichen sind.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Immer dann, wenn wir Ihre Informationen von Dritten verarbeiten lassen, geschieht dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass sich das verarbeitende Unternehmen auch an den Ihnen zugesicherten Datenschutz hält. Für den Betrieb der App setzen wir nachfolgenden Dienstleister ein:
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Amazon Web Services
Amazon Web Services Germany
Die Anmeldedaten werden in der AWS Germany-Cloud gespeichert. Der Standort des Servers ist Frankfurt am Main, Deutschland.
Kategorie
- Vorname, Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Sichtbarkeit
Die in AWS gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
Informationen, die Sie Anderen mitteilen
Bei Herunterladen der App werden die erforderlichen Informationen an den verwendeten App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
Bewerberportal
Version 21.03.2022
Diese spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bei der Nutzung des Viega Bewerberportals mit und ohne Registrierung.
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei Nutzung des Bewerberportals erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten:
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Benutzerkonto
Ein Benutzerkonto erlaubt es Ihnen, sich auf Stellen zu bewerben, von Viega Human Resources Mitarbeitern (Recruiter) gefunden zu werden oder sich über neue Stellenausschreibungen informieren zu lassen. Bei einmaliger Bewerbung bei Viega ist das Erstellen eines Benutzerprofils nicht erforderlich.
Die Sichtbarkeit für Recruiter bestimmen Sie selbst. Auch die Benachrichtigung über neue Stellenausschreibungen ist freiwillig und kann jederzeit in Ihrem Konto geändert werden.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Land des Wohnsitzes
Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit für Recruiter bestimmen Sie selbst. Sie haben die Option, dass Ihr Profil von jedem Recruiter der Unternehmen der Viega Gruppe weltweit eingesehen werden können, nur Recruiter aus dem Wohnsitzland, dass Sie eingestellt haben oder nur Recruiter, die Stellen betreuen, auf die Sie sich beworben haben; mit dieser Einstellung ist Ihr Profil so lange unsichtbar, wie Sie sich nicht auf eine Stelle bewerben. Bei der Genehmigung zur Einsicht Ihrer Daten durch Recruiter von Viega Gesellschaften, deren Sitz außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist, stellt Viega sicher, dass Ihre Daten jederzeit nach den Maßgaben der DSGVO verarbeitet werden.
Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto besteht. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, werden auch alle Ihre Informationen gelöscht. Ausgenommen davon sind Benutzerkonten, die sich in einem aktiven Bewerbungsprozess befinden. Für diese Konten gelten die Bedingungen für Bewerbungsdaten. Die Löschung oder Sperrung der Registrierungsdaten führt dazu, dass die Software nicht mehr benutzt werden kann.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Anlage eines Benutzerkontos ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sobald Sie sich auf eine Stelle bewerben, wechselt die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
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Bewerberdaten / Kandidatenprofil
Zur Bewerbung über das Viega Bewerberportal sind der Upload eines Lebenslaufs und gegebenenfalls weitere Dokumente (Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Bildungsabschlüssen, Zertifikate, etc.) erforderlich. Die hochgeladenen Lebenslaufdaten werden durch das System extrahiert und in eine strukturierte Form übertragen (sog. „CV-Parsing“). Zudem erhebt Viega die E-Mail Adresse und weitere Daten zur Kontaktaufnahme.
Nach Anlegen eines Benutzerkontos können Sie darüber hinaus Ihr Profil für eine längere Zeit in unseren Talentpool stellen.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Geburtsdatum (freiwillig)
- Inhalte angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum (freiwillig), Kündigungsfrist (freiwillig), Lichtbild (freiwillig)
Sichtbarkeit
Ihre Bewerbungsdaten können von Mitarbeitern von Unternehmen der Viega Gruppe eingesehen werden, auf deren Stellen Sie sich beworben haben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie uns um die Löschung bitten und diese rechtlich möglich ist. Die Löschung der Bewerberdaten erfolgt für gewöhnlich 6 Monate nach Besetzung der Stelle bzw. nach Absage; lokale Gesetze können abweichende Aufbewahrungsfristen festlegen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist die Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) oder, im Falle der Speicherung im Talentpool, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Bei Nutzung des Bewerberportals erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten:
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Immer dann, wenn wir Ihre Informationen von Dritten verarbeiten lassen, geschieht dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass sich das verarbeitende Unternehmen auch an den Ihnen zugesicherten Datenschutz hält. Für das Bewerberportal und den Job Feed setzen wir nachfolgenden Dienstleister ein:
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SAP SE, Deutschland
Betreiber des Bewerberportals als Software as a Service und des Job Feeds.
Adresse
SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland, https://sap.com, info@sap.com
Kategorie
- E-Mail-Adresse
- Bewerberdaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Die Speicherdauer entspricht der Nutzungsdauer bzw. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Landes.
Übertragung in ein Drittland
Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums beworben haben.
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Diverse Recruiting-Dienstleister
Teilweise setzen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Dienstleister ein, die für uns Bewerbungsgespräche und Assessment-Center durchführen. Diesen werden Ihre Bewerbungsunterlagen übermittelt.
Kategorie
- Bewerberdaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Ihre Daten und alle im Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch oder dem Assessment-Center erhobenen Informationen werden nach deren Abschluss an uns übergeben und alle Kopien beim Dienstleister gelöscht.
Übertragung in ein Drittland
Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums beworben haben.
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Talentry GmbH, Deutschland
Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einer ausgeschriebenen Stelle passen, wir sollen Sie aber bei einer passenden Stelle berücksichtigen oder Viega findet Ihr Profil spannend, hat aber gerade keine freie Stelle für Sie, können Ihre Daten im Talentpool von Talentry gespeichert werden. Sie entscheiden selbst, ob die Speicherung in Talentry erfolgen soll. Bis zu Ihrer Entscheidung werden Ihre Daten verschlüsselt gespeichert und für niemanden sichtbar. Talenty ist eine Software as a Service Lösung.
Adresse
Talentry GmbH, Nymphenburger Str. 86, 80636 München, Deutschland, https://www.talentry.com, kontakt@talentry.com
Kategorie
- E-Mail-Adresse
- Bewerberdaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Sobald Sie sich für die Aufnahme in den Talentpool entschieden haben, werden Ihre Daten für ein Jahr oder bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Die Speicherdauer kann von Ihnen jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Sollten Sie die Aufnahme nicht annehmen, bleiben Ihre Daten für niemanden einsehbar verschlüsselt, aber nicht gelöscht.
Übertragung in ein Drittland
Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums beworben haben.
Bewerbungen über WhatsApp
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp zu bewerben. Die Bewerbung per WhatsApp wird durch die Anwendung PitchYou realisiert.
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei der Bewerbung über PitchYou erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten:
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Bewerberdaten
Während Sie sich über PitchYou bei Viega bewerben, werden Sie gebeten, Fragen zu Ihrer Person und Ihrer Berufserfahrung zu beantworten. Das Hochladen von Dokumenten ist freiwillig.
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Inhalte freiwillig angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum, Kündigungsfrist, Lichtbild
Datenweitergabe
Durch eine Schnittstelle mit der von uns genutzten Bewerbermanagement-Software SuccessFactors, werden Ihre Daten an die Software übermittelt. Ihre Bewerbungsdaten können sodann von zuständigen Recruitern der Viega Gruppe eingesehen werden.
Speicherdauer
Die Speicherdauer Ihrer Bewerberunterlagen richtet sich nach der Speicherdauer in der Bewerbermanagement-Software SuccessFactors (siehe oben).
Rechtsgrundlage
Sofern Sie sich über WhatsApp bei Viega bewerben, willigen Sie in die Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes ein. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Immer dann, wenn wir Ihre Informationen von Dritten verarbeiten lassen, geschieht dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass sich das verarbeitende Unternehmen auch an den Ihnen zugesicherten Datenschutz hält. Für das Ermöglichen von WhatsApp-Bewerbungen setzen wir nachfolgende Dienstleister ein:
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PitchYou GmbH
PitchYou ist Betreiber der Anwendung zur WhatsApp-Bewerbung.
Adresse
PitchYou GmbH, Campusallee 9, 51379 Leverkusen, https://www.pitchyou.de/, info@pitchyou.de
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Inhalte freiwillig angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum, Kündigungsfrist, Lichtbild
Sichtbarkeit
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Nach Übermittlung der Bewerbungsdaten in SuccessFactors werden die Daten unmittelbar in PitchYou gelöscht.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
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WhatsApp Ireland Limited
Viega nutzt WhatsApp Business zur Kommunikation mit dem Bewerber. Im Folgenden wird ausschließlich auf die Speicherung von Daten beim Einsatz von WhatsApp Business eingegangen.
Adresse
WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland, https://www.whatsapp.com/contact
Kategorie
- Telefonnummer
Sichtbarkeit
Die beim WhatsApp Business API-Provider zwischengespeicherten Daten werden nach Angaben des Providers ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass wir den Umgang mit den Nutzerdaten und ihre Verarbeitung durch WhatsApp nicht beeinflussen können.
Speicherdauer
Beim WhatsApp Business API-Provider sämtliche personenbezogene Daten sofort gelöscht, sobald sie an PitchYou übertragen wurden.
Übertragung in ein Drittland
Es findet keine Datenübertragung in ein Land außerhalb des EWR statt.
- Telefonnummer
Ihr Ansprechpartner
VIA Consult GmbH & Co. KG
- Herr Guido Solbach